Coffre-fort électronique
DOCUBASE SIRIUS for Data Vault, l'option Coffre-Fort numérique de Docubase s'adresse aux entreprises ou aux organisations qui souhaitent compléter le niveau élevé de sécurité de la solution GED Docubase par un archivage à valeur probante :
La finalité d’un archivage à valeur probante est de conserver et de restituer des informations fidèles pour convaincre un tiers une autorité ou un auditeur en cas de contrôle ou de contestation.
DOCUBASE SIRIUS for Data Vault applique les recommandations de la norme NF Z42-013 - révision 2009 :
Après deux années de travaux intenses, auxquels les consultants du Bureau van Dijk Ingénieurs Conseils ont largement contribué,
la nouvelle version de la norme NF Z42-013 sur les systèmes d'archivage électronique a été homologuée
par le Ministère de l'Industrie le 3 février 2009. Elle sera diffusée par l'Afnor à partir de la mi-février.
La possibilité d'utiliser des supports réinscriptibles pour conserver les archives électroniques à valeur probatoire
est un des progrès majeurs de cette version 2009. Les principes fondamentaux pour l'exploitation des systèmes d'archivage
électronique ont été confirmés et précisés par rapport aux spécifications de la version antérieure.
Cette nouvelle version de la norme vise à mieux répondre aux attentes du marché. Les changements concernent trois aspects essentiels.
- Validation de nouveaux types de supports d'archivage : en complément des supports physiquement non réinscriptibles (WORM logique) déjà prévus par la version précédente, il sera possible d'utiliser des supports réinscriptible verrouillés contre les modifications (WORM logique) et des supports réinscriptibles pour lesquels la preuve d'intégrité des documents enregistrés sera assurée par la conservation séparée d'empreintes numériques.
- Extension du périmètre d'application de la norme aux documents sonores et audiovisuels dont l'usage se multiplie dans les échanges d'information.
- Définition d'un ensemble d'exigences minimales dont le respect permettra de valider les applications d'archivage. Des exigences complémentaires sont définies pour répondre à des situations impliquant plus de sécurité.
Télécharger la fiche produit sur le Coffre-fort électronique avec DOCUBASE SIRIUS (pdf)
