Acquisition des documents papiers et bureautiques

L'offre DOCUBASE VEGA for Image propose un ensemble de fonctionnalités d'acquisition de documents papier ou électronique. Elle intègre:

	L'acquisition des documents reçus ou produits
	De nombreuses options de traitement des documents
	Indexation automatique
	Indexation assistée
	Le classement prenant en compte le cycle de vie des documents
	La consultation qui permet d'accéder à ces documents de façon simple et intuitive
	La diffusion instantanée des documents par télécopie, messagerie, ou imprimante

La souplesse de l'offre DOCUBASE VEGA for Image, en fait une solution qui s'adresse aux entreprises et aux organisations de toute taille, en mode centralisé et en mode multi-sites, pour des volumétries adaptées à chaque structure.

Quelques détails:

	Acquisition
	Numérisation en N&B, couleur et niveaux de gris Support des scanners Recto / Verso avec ou sans endosseur Sauvegarde des paramètres de numérisation sous la forme d'une bibliothèque partageable en réseau Gestion des séparateurs de plis, de documents et de pages Support des fichiers images mono-page et multi-pages Fonctions de traitement d'images intégrées : zoom, rotation, détourage, redressement… Contrôle visuel des images et des lots lors de leur numérisation Production de données statistiques sur les documents et les lots numérisés Fonctions de manipulation des lots numérisés : insertion, suppression et déplacement de pages, de documents et de plis Acquisition de documents électroniques depuis les répertoires personnels ou partagés
	Traitement
	Personnalisation du formulaire d'indexation Aide à la saisie des éléments d'indexation : liste d'autorité, dictionnaire de valeurs, contrôle de valeurs, classement hiérarchique… Conversion des fichiers dans un format pivot: TIFF, PDF Optimisation des fichiers PDF en vue de leur consultation depuis un client WEB Utilisation de la reconnaissance OCR et des codes barres pour l'indexation et la gestion des ruptures (plis, documents, pages) Propagation de l'indexation d'une page sur les suivantes, rattachement des pages entre elles Contrôle dynamique de la saisie et importation de critères d'indexation via des liens ODBC sur le système d'information
	Classement
	Classement temporaire ou définitif, en fonction du cycle de vie du document Stockage centralisé ou décentralisé numérique Synchronisation des index avec le système d'information
	Architecture
	CLIENTS: Windows 2000 Pro, Windows XP Pro, Stations CITRIX, TSE SCANNERS: Tout type avec pilote ISIS ou TWAIN SERVEURS: Windows 2003 Server, AIX, Sun Solaris, LINUX Red Hat, Suse