Acquisition, administration, gestion des documents et des dossiers

L'application Web DOCUBASE RHEA for Content Management propose l'ensemble des fonctionnalités qui permettent une gestion complète des documents et des dossiers électroniques.

DOCUBASE RHEA for Content Management intègre:

	le classement de documents à partir du poste de travail
	la numérisation de documents
	des formulaires totalement personnalisables
	recherche de dossiers et de documents sur critères, en plein texte, en mode mixte dossiers / documents
	administration des profils utilisateurs
	gestion des bases documentaires et des formulaires

DOCUBASE RHEA for Content Management, c'est aussi la consultation des documents à travers une interface ergonomique et intuitive, un accès rapide et instinctif vers une gestion de dossiers et de documents optimisée.

Quelques détails :

	Acquisition des documents
	L'opération de classement s'effectue à partir du Web, les documents proviennent soit d'une source disque, soit de la numérisation par un scanner TWAIN Numérisation en N&B, couleurs et niveaux de gris de documents mono-page et multi-pages Contrôle visuel des images lors de leur numérisation
	Administration
	Personnalisation du formulaire d'indexation Aide à la saisie des éléments d'indexation: dictionnaire de valeurs, contrôle de valeurs Possibilité de conversion à la volée des formats natifs (Word, Excel, TIFF, AFP…) vers le format Abobe PDF au moment de la consultation Gestion des utilisateurs, des droits d'accès, des droits fonctionnels Grande finesse dans le paramétrage des droits qui se réalise à travers la gestion de groupes, d'utilisateurs, des rôles et des groupes de documents Création et modification des modèles de bases documentaires, des convertisseurs et des fonds de page Création des formulaires de recherche et d'indexation. Regroupement en activités rattachées aux utilisateurs et aux groupes d'utilisateurs Grâce à ses préférences, l'utilisateur personnalise le mode d'affichage de consultation des documents
	Recherche - Consultation - Diffusion - Partage
	Recherche croisée multicritères par opérateurs booléens, mots clefs et caractères jokers Filtre sur des plages de dates, sur le contenu des documents, des notes associées Filtre et tri dynamique des listes de solutions résultats des requêtes Le fond de page électronique associé aux documents permet de se substituer à l'utilisation des pré-imprimés Affichage et impression des documents avec ou sans fond de page Annotations : ajout d'information par compostage (date, heure, commentaires pré-définis) Ajout de commentaires sonores avec le nom de l'utilisateur et la date d'enregistrement Diffusion des documents par messagerie SMTP et récupération des adresses de messagerie de l'annuaire externe via LDAP Fonctions d'impression locale ou centralisée Datamining permettant d'extraire automatiquement des colonnes d'un document de type Texte Ascii (spool mode ligne) et de l'injecter dans un tableur Excel Extraction en mode ligne sur champs typés Possibilité d'exporter un ou plusieurs documents au format compressé Validation des documents avec des tampons électroniques sécurisés grâce à un mot de passe propre à chaque utilisateur Centres d'intérêt publics ou personnels offrant la possibilité de classer et d'accéder à des requêtes pré-enregistrées Affichage en mode dossiers et sous-dossiers Porte documents permettant de classer les documents dans les bases documents et dans les arborescences de dossiers
	Architecture
	CLIENTS: Firefox, Internet Explorer SERVEURS: Windows 2003 Server, IBM, AIX, Sun Solaris, Linux Red Hat, Suse, z-linux BASE DE DONNEES: Oracle 9i, PostgreSQL, IBM DB2 SERVEURS D'APPLICATIONS: Tomcat, IBM Websphere SCANNERS: compatibles TWAIN