Tri, reconnaissance et lecture automatique de documents

DOCUBASE CALYPSO for Forms préfigure une nouvelle génération de système de capture automatique de données. Utilisant le concept de "compréhension dynamique de document", ce logiciel innovant permet d'identifier un document parmi plusieurs milliers de types de documents différents, quel que soit le format utilisé. Ses possibilités d'acquisition, classification, indexation, reconnaissance et validation à haut débit de vos documents en font l'un des produits les plus avancés existants. Cette offre LAD (Lecture Automatique de Documents) / RAD (Reconnaissance Automatique de Documents) s'appuie sur la technologie des réseaux de neurones.

Grâce à leurs systèmes informatiques, les entreprises génèrent des informations sous la forme d'états et de fichiers informatiques tels que des états de contrôle, des documents comptables, des factures, des bulletins de paye, des relevés de compte… Toutes ces pièces sont imprimées en plusieurs exemplaires. Elles sont souvent conservées dans leur format papier et parfois archivées sous la forme de microfiches ou de microfilms.

DOCUBASE CALYPSO for Forms franchit le fossé séparant les systèmes classiques de lecture automatique de formulaires des logiciels capables d'interpréter des documents non structurés.

DOCUBASE CALYPSO for Forms est une solution complète d'acquisition et de traitement de documents. Elle intègre, en standard plusieurs modules, qui permettent d'adapter avec précision la solution aux besoins et au système informatique de chaque entreprise. Le processus d'acquisition des documents peut être entièrement automatisé. Un module d'exportation prépare à l'intégration de ces documents dans l'environnement de GED DOCUBASE INFORMATION SUITE^TM. Chacun des modules de cette offre peut s'interfacer avec un système tiers.

DOCUBASE CALYPSO for Forms simplifie la phase d'apprentissage : un seul exemplaire du document suffit pour rendre opérationnelle la reconnaissance automatique de tous les documents semblables, et ce, quel que soit leur mode d'acquisition. La même simplicité prévaut lors de la désignation des champs à reconnaître et des éventuels traitements d'image à appliquer. La "Compréhension Automatique de Document" réduit de manière significative le coût et les délais d'élaboration du processus d'identification et de reconnaissance de documents

Quelques détails :

	Acquisition des images
	Gestion des scanners et création des lots d'images Ce module de numérisation s'utilise avec la plupart des scanners en prenant en compte leurs caractéristiques propres. Les lots d'images peuvent être affichés, acceptés, rejetés ou à nouveau numérisés. Un lot validé est immédiatement disponible pour l'étape suivante: la reconnaissance Les documents multipages, la dénomination et le dimensionnement des lots ainsi que l'identification par code barres sont pris en compte
	Reconnaissance de documents
	Amélioration et classification d'images Le Trieur RAD sait identifier un modèle de document parmi plusieurs centaines, voire plusieurs milliers, à partir d'un seul prototype enregistré En outre, il assure les fonctions d'amélioration et de nettoyage d'image, de redressement et mise à l'échelle, d'effacement de fond de page, ainsi que de réparation des caractères abîmés La page traitée est prête pour le processus de reconnaissance de caractères
	Reconnaissance de caractères
	Interprétation intelligente de caractères Le cœur de DOCUBASE CALYPSO for Forms utilise une technologie basée sur les réseaux de neurones Les caractères imprimés ou manuscrits, les cases à cocher et les codes à barres sont décryptés avec facilité. En plus d'un éventail complet de contrôles, ce module permet de fixer un seuil adaptable sur chaque caractère, ainsi que sur le 2ème candidat Cette technique réduit de façon drastique le risque de confondre un caractère avec un autre
	Exportation des données
	Génération et intégration Deux types d'intégration sont proposés en sortie de DOCUBASE CALYPSO for Forms : par fichier (type ASCII délimité) ou vers une base de données compatible ODBC Un ensemble complet d'opérateurs autorise un formatage précis de chacun des champs Des données du système ou statistiques peuvent venir s'ajouter aux données capturées
	Administration
	Gestion et configuration Le module Administration assure la surveillance continue des traitements, lots et documents du système Cette supervision inclut la résolution des problèmes rencontrés et la génération d'un large spectre de statistiques La Configuration du système permet de régler le fonctionnement de chacun des modules et d'habiliter les utilisateurs
	Validation des données
	Inspection des caractères Le module "Inspecteur" exploite l'information fournie par le moteur de reconnaissance Les caractères dont la note est inférieure à un seuil de confiance prédéfini sont regroupés par classes et rangés en ordre croissant. L'opérateur peut alors modifier chaque caractère erroné, avant de valider l'ensemble de la classe En cas de doute, la zone d'origine du caractère est affichée sur l'écran Ce mode de validation en masse est sans équivalent en terme de vitesse de saisie Contrôles contextuels automatiques Ce module est utilisé lorsque les données lues optiquement sont prêtes pour la vérification Tous types de contrôles sont possibles, depuis la présence obligatoire jusqu'à l'appartenance à une base de données ODBC, en passant par l'application d'un algorithme spécifique L'interface de validation affiche l'image du document, le champ en cours de contrôle et un libellé expliquant l'anomalie Cette interface peut être redessinée sur mesure, au moyen d'un outil de création, simple d'apprentissage et fourni en standard
	Edition des modèles
	Modélisation et maquettiste Ce module regroupe tous les outils nécessaires pour réaliser une nouvelle application de lecture automatique Un éditeur graphique permet de définir les zones à reconnaître Toutes les caractéristiques de localisation, de reconnaissance, de contrôle et d'export des champs y sont regroupées Une bibliothèque de plus de cent traitements d'image est disponible Les tests interactifs de reconnaissance et de traitement peuvent être lancés simultanément L'Edition des Modèles est réalisable par les utilisateurs du système, indépendamment de toute intervention de l'éditeur
	Architecture
	DOCUBASE CALYPSO for Forms fonctionne en architecture Client /Serveur ou en mode Citrix / TSE. Les traitements peuvent être répartis sur tout ou sur une partie des postes et peuvent fonctionner en parallèle Systèmes d'exploitation: Windows 2000 Pro, Windows XP Pro Scanners compatibles ISIS ou TWAIN