Docubase Information Suite^TM

Pour tout type de documents

La gamme DOCUBASE INFORMATION SUITE^TM permet de fédérer l'ensemble des documents de l'organisation, quel que soit le format ou le support d'origine. Il accepte aussi bien les documents papier, qui sont dématérialisés par le biais d'un processus de numérisation, que les fax, les photos, les documents issus de logiciels de bureautique, les documents produits par une chaîne d'édition, les présentations, les plans, les enregistrements audio ou vidéo, les messages électroniques, etc.

Ainsi DOCUBASE INFORMATION SUITE^TM permet de dématérialiser totalement le contenu des dossiers et d'en assurer une gestion plus efficace et plus sûre.

Voici quelques exemples de documents qu'un système de gestion DOCUBASE INFORMATION SUITE^TM peut prendre en compte, par type de dossier:

	Dossier Adhérent
	contrat d'adhésion copies de pièces justificatives : domicile, permis, relevé d'identité bancaire, carte grise, brevet, diplôme lettres d'information courriers d'échéance de cotisation lettres de relance copies d'avis de règlement courriers reçus de l'adhérent courriers de changement de domicile, de domiciliation bancaire
	Dossier Allocataire
	déclaration annuelle de ressources fiche d'état-civil quittances de loyer avis d'imposition, relevés d'identité bancaire lettres d'information courriers reçus de l'allocataire réponses aux courriers reçus de l'allocataire avis de changement de situation courriers de changement de domicile, de domiciliation bancaire
	Dossier Assuré Social
	relevés d'identité bancaire feuilles de maladie, copies d'ordonnance feuilles d'arrêt maladie formulaires de demande de prise en charge déclarations d'accident décomptes de remboursement lettres d'information courriers reçus de l'assuré réponses aux courriers reçus de l'assuré courriers de changement de domicile, de domiciliation bancaire
	Dossier Client
	contrats, avenants extraits k-bis relevés d'identité bancaire courriers ou télécopies de commandes accusés de réception de commandes bons de livraison, feuilles de colisage récépissés d'envoi de commandes déclarations de passage en douane procès verbaux de réception de marchandises ou de recette de prestations factures; avoirs formulaires de retour de marchandises lettres de relances lettres de réclamation échanges email correspondances échangées compte-rendus d'intervention du service après-vente
	Dossier Comptabilité
	livres et journaux comptables (achats, vente, paie. ) comptes de résultat, bilans factures et avoirs clients factures et avoirs fournisseurs notes d'honoraires lettres de crédits copies des titres de paiement ou avis de règlements bordereaux de remise de chèques bordereaux récapitulatif de cotisations déclarations de TVA relevés d'identité bancaire
	Dossier Contentieux
	contrats, avenants extraits k-bis commandes factures, avoirs lettres de relance tableaux d'échéancier de paiement avis ou constats d'huissier plaintes conclusions de plaidoirie rapports d'experts bordereaux et récépissés de livraison déclarations de conformité ou non conformité courriers de réclamation correspondances échangées
	Dossier Fournisseur
	contrats, avenants tarifs extraits k-bis fiches produits commandes bons de livraison factures, avoirs procès verbaux de réception de marchandises ou de recette de prestations courriers de réclamation formulaires de retour de marchandises lettres de réclamation échanges email correspondances échangées
	Dossier Ressources Humaines
	contrats de travail lettres d'embauche fiches d'évaluation bulletins de paie formulaires de déclaration DADS bordereaux récapitulatifs de cotisations notes de frais et justificatifs de frais avis d'arrêt de travail, feuilles de maladie déclarations d'accident du travail compte-rendus d'entretien courriers d'avertissement courriers de licenciement lettres de démission correspondances échangées
	Dossier Système Qualité
	manuel qualité procédures et plan qualité lettres d'engagement qualité rapports d'audit documents de recette contrats, avenants déclarations de conformité ou non conformité compte-rendus d'intervention de remise en conformité courriers de réclamation courriers de réponse