Mission

Vous aidez à créer de la valeur ajoutée avec vos documents

Nous mettons à votre disposition une infrastructure logicielle la plus complète du marché de la GEIDE : notre gamme couvre l'ensemble des besoins de dématérialisation, de gestion et de conservation sécurisée des données, documents et dossiers numériques.

Une culture d'entreprise : l'écoute du client et la qualité des produits

Notre culture d'entreprise fortement orientée vers l'écoute des clients et très attachée à la notion de service a toujours privilégié la réactivité et la disponibilité. Notre expérience du traitement des documents dématérialisés et du métier nous a permis de développer une relation de proximité avec nos clients, avec pour objectif d'adapter nos produits à leurs besoins.

Ainsi, depuis plus de 15 ans, Docubase Systems n'a cessé de faire évoluer son offre, non seulement pour l'adapter aux innovations technologiques, mais surtout aux nouveaux besoins des utilisateurs. En effet, au fil des années, ces utilisateurs se sont montrés de plus en plus précis, exigeants et donc actifs, sur leurs demandes. Dans le même temps, Docubase Systems est passé du stade de "produit d'archivage" à un système de classement, de circulation et gestion dynamique des documents et des dossiers, véritable outil d'aide à la compétitivité et à la productivité.

Une offre de prestations à valeur ajoutée qualitative: DOCUBASE SERVICES

Fondée en 2000, DOCUBASE SERVICES compte 25 collaborateurs et propose des prestations de numérisation, indexation, stockage, archivage et mise en ligne à travers le Web:

	Création et reprises de fonds documentaire
	cette prestation est réalisée sur site ou hors site
	le matériel informatique est adapté aux prestations à réaliser
	l’optimisation de la capture par des index LAD/RAD
	la préparation et le traitement des documents
	Saisie informatique des données
	saisie sur l’applicatif de nos clients ou développement spécifique
	Pilotage des services associés à la dématérialisation
	hébergement des solutions GED ASP
	stockage de données informatiques
	archivage physique des documents

L’hébergement et le Stockage Numérique c’est:

		une infrastructure spécifique: un site d’hébergement de 400 m2, un site d’activité et d’hébergement de 1200 m2, une salle de secours de 800 m2, reliées en double fourreaux de fibre optique et cuivre
		serveurs: 2 IBM Z9 / 260 serveurs Windows / 38 serveurs Unix / 138 serveurs Linux Intel
		stockage: SAN IBM & StorageTek 140 Téraoctets
		réseau: accès Internet Ultra Rapide 200 Mbits/s via 5 opérateurs de télécommunications

L’archivage physique c’est:

		une maîtrise de la logistique, de la distribution et de stockage de produits sensibles, permettant une gestion et un stockage de documents sensibles
		des locaux sécurisés (sécurité physique assurée 24h/24 et 7J/7 et contrôle de l’hygrométrie)